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I- CONDITIONS D'ADMISSION Sont admis au Village de Vacances les Membres de l'Association " KER-AR-MOR/LE POULDU". L'admission implique obligatoirement l'acceptation des clauses du présent règlement. II- ARRIVEE ET DEPART Les séjours et heures d'arrivée et de départ du Village de Vacances sont fixées comme ci-dessous :
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PAQUES + ETE
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INTER-SAISON
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WEEK-END
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SEJOUR ( 1,2 ou 3 semaines et +) |
Du Dimanche au Dimanche
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Du Samedi au Samedi*
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Du Vendredi au Lundi ou Du Samedi au Lundi
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| ARRIVEE |
De 16H00 à 19H00
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De 14H00 à 16H00*
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De 14H00 à 17H30*
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| DEPART |
Entre 8H00 et 11H00** Avant 9H00 si prestation ménage
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Entre 9H00 et 11H00** Avant 10H00 si prestation ménage
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17H00 le Lundi ou Accord du village
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*Dérogations possibles après accord du Village de Vacances (Prévenir le village en cas d'incident technique sur le trajet). ** Adaptable suivant le nombre de départs. III- BUREAU D'ACCUEIL a) Intersaison : En dehors de la gestion des arrivées et des départs , le Bureau d'accueil est ouvert de 9H00 à 12H30 tous les jours sauf Samedi et Dimanche. b) Haute -Saison : Une permanence est assurée au Bureau d'accueil :
- De 10H00 à 12H30 tous les matins sauf le Dimanche
- De 15H00 à 19H00
IV- CONDITIONS DE SEJOUR/ PAIEMENT Réservation : La réservation ne peut être considérée " ferme et définitive " qu'après paiement intégral du séjour. Acompte : Cotisation annuelle + 30% du séjour. Solde : Le solde est payable 30 jours avant le débit du séjour ,sans relance de la part de l'association. Annulation : • Pour toute annulation - plus de 30 jours avant le début du séjour -l'Association conserve l'acompte. • Pour toute annulation - moins de 30 jours avant le début du séjour - La totalité du séjour reste due. • Aucun remboursement n'est consenti pour une arrivée retardée , un départ anticipé ou des absences en cours de séjour. V- INSTALLATION Ne seront hébergés au Village de Vacances que les personnes désignées sur le bulletin de réservation (Attention: un bébé = une personne). Les personnes admises ne peuvent s'installer que dans la maisonnette qui leur est impartie , après avoir signalé leur arrivée à, l'accueil. Dès l'installation, le bénéficiaire devra effectuer l'inventaire de contrôle de sa maisonnette et signaler tout objet manquant ou défectueux dans les 24 heures de son arrivée. Toute pièce de vaisselle perdue ou cassée , en cours de séjour , est à remplacer en s'adressant à l'accueil. Le jour du départ , un inventaire sera effectué en sa présence par un membre du Village. VI- PRESTATIONS DU PERSONNEL DU VILLAGE Hormis les fonctions attribuées par l'Association , toutes taches demandées par un résident au personnel du Village et ne relevant pas de ses attributions normales pourront être refusées . VII- NUISANCES Chacun devra respecter le repos d'autrui. Dans cet esprit dès 22H30 • Les" jeux bruyants" seront arrêtés • Les "appareils sonores" (radio , TV, jeux vidéo…) seront réglés en conséquence. • Les parents ou accompagnateurs "seront responsables" du bruit occasionné par leur enfants. VIII- CIRCULATION/STATIONNEMENT/VISITEURS a) Circulation : Les véhicules doivent " rouler à l'allure d'un homme au pas " à l'intérieur de Village de Vacances. b) Stationnement : Chaque maisonnette donne droit au stationnement d'un véhicule à l'intérieur du village. c) Visiteurs Pour des raisons de sécurité et d'agrément du Village par la Préfecture du Finistère, l'hébergement des visiteurs ne pourra être admis qu'avec l'accord du responsable du Village et en fonction de la capacité légale de la maisonnette. (un bébé = une personne) IX - TENUE ET RESPECT DES INSTALLATIONS Chacun est tenu de s'abstenir de toutes actions qui pourraient nuire à la propreté , à l'hygiène et à l'aspect du Village. Toutes dégradations commises seront à la charge de leur auteur. L'admission des usagers entraîne l'obligation de maintenir et de rendre les locaux en parfait état de propreté. Caution de 160 euros à déposer au bureau de l'accueil , lors du retour de la fiche d'inventaire, restituée à votre départ après l'Etat des lieux, Inventaire et Nettoyage final effectués.. X- SECURITE -VOLS Tous feux ( ouverts , barbecues , camping gaz ) , sur le terrain appartenant au Village , sont rigoureusement interdits ,à l'exception des barbecues électriques " tolérés " sous la responsabilité du vacancier. Deux barbecues collectifs sont à votre disposition (se renseigner à l'accueil). En aucun cas , le Village ne pourra être tenu pour responsable des vols ou dégradations causés aux biens des résidents ou visiteurs. XI - ADMISSION DES ANIMAUX DOMESTIQUES
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LES ANIMAUX CLASSES COMME DANGEREUX SONT FORMELLEMENT INTERDITS AU VILLAGE VACANCES
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Rappel: Les animaux ( chats et chiens ) ne sont acceptés au Village Vacances qu'aux périodes suivantes: - Du Samedi 11 Février au Samedi 7 Avril 2012 - Du Dimanche 6 Mai (a-midi) au Samedi 7 Juillet 2012
- Du Dimanche 26 Août (a-midi) au Samedi 27 Octobre 2012
- Les animaux domestiques sont admis aux périodes pré citées , sous réserve d'une déclaration effectuée au moment de la réservation - Ils sont admis sous la responsabilité des propriétaires. - Présentation d’un document d’identification par tatouage ou par transpondeur électronique (carte de tatouage ou identification électronique). - L'assurance est obligatoire. - Ils doivent être identifiés par un tatouage ou munis d'un collier portant le nom et l'adresse du propriétaire( chiens et chats). . Il est perçu une "participation animale" dont le montant est fixé chaque année par le Conseil d'Administration. - Ils ne doivent pas rester seuls dans les maisonnettes. - Le couchage de l'animal devra être apporté obligatoirement par le résident - Ils ne doivent ni entrer dans les chambres , ni monter sur les lits. - Ils doivent "circuler en laisse " dans le Village de Vacances. - Toute divagation est interdite - Ils doivent être sortis matin et soir, hors du Village de Vacances , pour leur promenade hygiénique. - Si accident ou nuisances répétées, exclusion du Village de Vacances. Tout manquement à l'observation du présent règlement pourra entraîner l'exclusion immédiate et l'impossibilité d'une attribution ultérieure de séjour au Village de Vacances.
Le présent règlement pourra être modifié sans préavis en fonction des nécessités par le Conseil d'administration de l'Association " KER-AR-MOR/ LE POULDU " VILLAGE VACANCES "KER-AR-MOR" Le Pouldu 29360 Clohars-Carnoet Tél. : 02.98.39.94.04 -Fax : 02.98.39.92.07 Email : KER.AR.MOR.VILLAGE@wanadoo.fr Responsable: Madame Katia JIQUEL-JAN
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